Polityka prywatności

Nasze początki

My – określani jako „My” lub „Nasz” – zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych i prywatności.

Niniejsza polityka prywatności została przygotowana, aby wyjaśnić, w jaki sposób zbieramy, przechowujemy, przetwarzamy i wykorzystujemy informacje, które przekazujesz w związku ze stroną Polinortix (dalej „Serwis”).

Zobowiązujemy się do przestrzegania następujących zasad:

Przejrzystość przy zbieraniu i przetwarzaniu danych osobowych:

Dbamy o to, abyś zawsze był dobrze poinformowany i mógł świadomie decydować o tym, jak wykorzystywane są Twoje dane w serwisie lub podczas interakcji z platformami zewnętrznymi. Używamy różnych metod, aby przekazywać Ci rzetelne i aktualne informacje o przetwarzaniu Twoich danych.

Jeżeli musimy udzielić Ci szczegółowych informacji, robimy to we właściwym czasie i miejscu.

Jesteśmy również dostępni, aby odpowiadać na pytania lub udzielać wyjaśnień w granicach obowiązującego prawa. Możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail: [email protected]

Przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach określonych w niniejszej polityce:

Możemy przetwarzać Twoje dane w celu zapewnienia działania serwisu, połączenia z zewnętrznymi platformami handlowymi („Usługi”), poprawy doświadczenia użytkownika, rozwoju platformy, ochrony naszych praw, realizacji procesów administracyjnych oraz wypełniania wymogów prawnych.

Przetwarzamy również dane, aby lepiej zrozumieć Twoje potrzeby i preferencje.

Środki zapewniające realizację Twoich praw:

Inwestujemy znaczne środki, aby zagwarantować Ci możliwość korzystania z praw przysługujących osobom, których dane dotyczą. Możesz w każdej chwili zażądać wglądu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych, a także ich przeniesienia. Zrealizujemy Twoje żądanie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Ochrona danych osobowych:

Choć nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa, stosujemy nowoczesne metody i środki ochrony, aby zabezpieczyć Twoje dane, i nieustannie je doskonalimy.

Pełna polityka prywatności

1. Zakres

Niniejsza polityka opisuje rodzaje danych, które zbieramy, sposoby ich przetwarzania, udostępniania stronom trzecim oraz środki bezpieczeństwa, które stosujemy.

„Dane osobowe” oznaczają każdą informację pozwalającą zidentyfikować osobę fizyczną. „Przetwarzanie” oznacza każdą operację wykonywaną na danych, np. zbieranie, przechowywanie, wykorzystywanie, udostępnianie, modyfikowanie czy usuwanie.

Nasze usługi są przeznaczone dla ogółu użytkowników i nie są skierowane do osób poniżej 18 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych od osób małoletnich. Jeśli stwierdzimy, że takie dane zostały przekazane, niezwłocznie je usuniemy.

2. Kiedy zbieramy dane?

Zbieramy dane, gdy korzystasz z naszych usług, odwiedzasz stronę lub wchodzisz w interakcję z naszymi kanałami. Część danych przekazujesz samodzielnie, inne są zbierane automatycznie poprzez analizę Twojej aktywności lub od partnerów zewnętrznych.

3. Brak obowiązku podania danych – ale możliwe konsekwencje

Nie masz obowiązku podawania nam swoich danych. Jednak brak niektórych informacji może uniemożliwić Ci korzystanie z pełnej funkcjonalności serwisu lub usług.

4. Jakie dane zbieramy?

Mogą to być m.in. logi aktywności, adresy IP, znaczniki czasu, język, typ przeglądarki, dane o urządzeniu czy logi błędów. Część z nich nie identyfikuje Cię bezpośrednio i nie stanowi danych osobowych.

Dane przekazywane bezpośrednio: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail – np. gdy kontaktujesz się z nami lub korzystasz z platformy.

5. Cele przetwarzania i podstawa prawna

Polinortix przetwarza dane wyłącznie, gdy istnieje do tego podstawa prawna, np. w celu świadczenia usług, poprawy doświadczenia, ochrony danych lub realizacji obowiązków prawnych.

• Udzielone zgody – np. gdy świadomie przekazujesz dane w serwisie, abyśmy mogli przesłać je do zewnętrznej platformy handlowej.
• Niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Polinortix lub strony trzeciej – np. ulepszanie usług, obrona przed roszczeniami.
• Obowiązek prawny – gdy przetwarzanie danych jest wymagane przez przepisy prawa.

Jeżeli chcesz uzyskać dodatkowe informacje o tym, jak przetwarzanie Twoich danych realizuje uzasadnione interesy Polinortix lub strony trzeciej, możesz w każdej chwili skontaktować się z nami mailowo.

Poniżej znajduje się zestawienie celów przetwarzania Twoich danych wraz z podstawami prawnymi:

6. Udostępnianie danych osobowych podmiotom trzecim

Polinortix może udostępniać dane osobowe zewnętrznym dostawcom świadczącym usługi w zakresie hostingu, przechowywania, analizy doświadczeń użytkowników, badań, a także inne usługi techniczne i diagnostyczne.

Jeżeli sam o to poprosisz, możemy przekazać wybrane dane zewnętrznym platformom handlowym. W takich przypadkach te podmioty przetwarzają dane zgodnie z własnymi politykami prywatności. Możliwe jest przekazanie danych do kilku platform jednocześnie.

Polinortix może również dzielić się danymi ze spółkami powiązanymi i partnerami biznesowymi w celu podnoszenia jakości świadczonych usług.

Możemy ujawniać dane organom publicznym, jeżeli jest to konieczne do ochrony naszych lub cudzych praw i interesów, w tym w toku postępowań prawnych.

Dane mogą być również udostępniane potencjalnym nabywcom, inwestorom lub wierzycielom w związku z fuzją, przejęciem, reorganizacją lub postępowaniem upadłościowym.

7. Pliki cookies i usługi podmiotów trzecich

Korzystamy z usług zewnętrznych dostawców, takich jak dostawcy analiz i reklam. Mogą oni stosować pliki cookies lub podobne technologie, zgodnie ze swoimi politykami.

Cookie to mały plik tekstowy zapisywany na Twoim urządzeniu podczas korzystania z serwisu. Może gromadzić informacje o wzorcach korzystania, preferencjach i danych technicznych – służy do ulepszania doświadczeń, zapamiętywania ustawień i dostarczania bardziej dopasowanych treści.

Możemy korzystać zarówno z cookies sesyjnych (usuwanych po zamknięciu przeglądarki), jak i stałych (pozostających na urządzeniu do momentu wygaśnięcia lub ręcznego usunięcia).

Rodzaje plików cookies:

Blokowanie i usuwanie cookies

Możesz zmienić ustawienia swojej przeglądarki, aby blokować lub usuwać cookies. Instrukcje znajdziesz na stronach najpopularniejszych przeglądarek:

• Firefox
• Microsoft Edge
• Google Chrome
• Safari

Pamiętaj, że niektóre funkcje serwisu mogą przestać działać poprawnie, jeśli zablokujesz cookies.

Uwaga dotycząca śledzenia online

Obecnie nasz serwis nie obsługuje sygnałów „Do Not Track”.

8. Okres przechowywania danych osobowych

Polinortix będzie przechowywać Twoje dane tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów opisanych w niniejszej polityce lub wymagane przez prawo, przepisy lub organy publiczne.

Jeżeli wyraziłeś zgodę, możemy przekazywać Twoje dane zewnętrznym platformom handlowym przez okres do 12 miesięcy, z możliwością przedłużenia po ponownym wyrażeniu zgody.

Regularnie weryfikujemy przechowywane dane, aby upewnić się, że nie są przechowywane dłużej niż to konieczne.

9. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza EOG) lub do organizacji międzynarodowych. W takich przypadkach Polinortix wdroży odpowiednie zabezpieczenia, aby zapewnić ochronę danych i zagwarantować Ci możliwość korzystania z przysługujących praw oraz skutecznych środków ochrony prawnej.

Jeżeli mieszkasz w EOG (Europejskim Obszarze Gospodarczym), takie środki ochrony będą miały zastosowanie, jeżeli spełniony zostanie jeden z poniższych warunków:

• Przekazanie odbywa się do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, które Komisja Europejska uznała za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych (art. 45 ust. 3 RODO).
• Przekazanie odbywa się na podstawie prawnie wiążącej i egzekwowalnej umowy między organami publicznymi (art. 46 ust. 2 lit. a RODO).
• Przekazanie opiera się na standardowych klauzulach ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Możesz je znaleźć na stronie Komisji Europejskiej.

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji o stosowanych przez nas zabezpieczeniach przy przekazywaniu danych, skontaktuj się z nami: [email protected]

10. Ochrona danych osobowych

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, utratą lub zniszczeniem. Środki te są dostosowane do ryzyka związanego z przetwarzaniem.

Nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa transmisji danych przez Internet. Polinortix nie ponosi odpowiedzialności za pośrednie lub przypadkowe szkody wynikające z utraty danych lub nieuprawnionego dostępu pozostającego poza naszą rozsądną kontrolą.

W pewnych przypadkach możemy być zobowiązani prawnie do przekazania danych organom publicznym, co może ograniczyć naszą kontrolę nad dalszą ochroną tych danych.

11. Linki do stron trzecich

Nasza strona może zawierać linki do zewnętrznych serwisów lub aplikacji należących do podmiotów trzecich. Polinortix nie sprawuje nad nimi kontroli i nie odpowiada za ich polityki prywatności. Zalecamy zawsze zapoznanie się z zasadami prywatności tych serwisów przed przekazaniem danych.

12. Twoje prawa w związku z danymi osobowymi

Masz prawo żądać informacji o tym, jakie dane o Tobie przetwarzamy, zażądać sprostowania błędnych danych, usunięcia danych, które nie są już potrzebne, a także ograniczenia lub wycofania zgody na określone przetwarzania.

Prawo dostępu

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy Polinortix przetwarza Twoje dane osobowe. Jeśli tak, masz prawo do dostępu do tych danych oraz informacji o: celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach (w tym w państwach trzecich), okresie przechowywania, przysługujących prawach, możliwości złożenia skargi oraz zastosowanych zabezpieczeniach przy przekazaniu danych.

Możesz otrzymać kopię przetwarzanych danych. Jeżeli poprosisz o kolejne kopie, możemy naliczyć rozsądną opłatę. W przypadku wniosku elektronicznego dane zostaną przekazane w powszechnym formacie elektronicznym.

Prawo dostępu nie może naruszać praw i wolności innych osób. Jeżeli tak się stanie, możemy ograniczyć zakres dostępu lub odmówić realizacji wniosku.

Prawo do sprostowania

Masz prawo zażądać, aby Polinortix poprawił nieprawidłowe lub niekompletne dane osobowe. W razie potrzeby możesz uzupełnić je dodatkowym oświadczeniem.

Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)

Masz prawo żądać usunięcia danych, jeśli nie są już potrzebne, cofniesz zgodę lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem.

Prawo to ma zastosowanie, gdy: (a) dane nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane; (b) wycofałeś zgodę, a nie istnieje inna podstawa prawna; (c) sprzeciwisz się przetwarzaniu w oparciu o nasze lub cudze prawnie uzasadnione interesy i nie istnieją nadrzędne podstawy; (d) sprzeciwisz się przetwarzaniu w celach marketingowych; (e) dane były przetwarzane niezgodnie z prawem; (f) dane muszą zostać usunięte w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z prawa UE lub prawa polskiego.

Prawo to nie obowiązuje, jeżeli przetwarzanie jest konieczne: (a) do wypełnienia obowiązku prawnego lub (b) do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania, jeżeli: (a) kwestionujesz prawidłowość danych – na czas sprawdzenia; (b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiasz się ich usunięciu; (c) nie potrzebujemy już danych, ale są Ci one potrzebne do dochodzenia roszczeń; (d) wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu rozstrzygnięcia; (e) dane są przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego, w tym profilowania.

Jeśli przetwarzanie zostanie ograniczone, dane mogą być wykorzystywane wyłącznie za Twoją zgodą, w celu dochodzenia roszczeń, ochrony praw innych osób lub z uwagi na ważny interes publiczny.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać dane osobowe, które nam przekazałeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i możliwym do odczytu maszynowego formacie. Możesz także zażądać przekazania danych bezpośrednio innemu administratorowi, jeśli jest to technicznie możliwe, a przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany.

Prawo do wycofania zgody

W każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawo do sprzeciwu

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, jeśli odbywa się ono na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Dotyczy to również profilowania. W takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie nadrzędnych podstaw prawnych nadrzędnych wobec Twoich interesów i praw lub gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Możesz także w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych do celów marketingu bezpośredniego, w tym profilowania w zakresie związanym z takim marketingiem.

Prawo do złożenia skargi

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) lub innego organu nadzorczego w EOG, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Odpowiemy na Twoje żądanie dotyczące realizacji praw w ciągu jednego miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony maksymalnie o dwa miesiące — w zależności od stopnia skomplikowania sprawy lub liczby wniosków. Zostaniesz poinformowany o przyczynie opóźnienia.

Informacje związane z realizacją praw przekazujemy bezpłatnie, chyba że wniosek jest ewidentnie nieuzasadniony lub nadmierny. W takim przypadku możemy pobrać rozsądną opłatę lub odmówić jego realizacji.

Polinortix może poprosić Cię o dodatkowe informacje w celu potwierdzenia tożsamości, jeśli istnieje uzasadniona wątpliwość co do osoby składającej wniosek.

13. Aktualizacje polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej, a o istotnych modyfikacjach poinformujemy w widoczny sposób. O ile nie określono inaczej, zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania zaktualizowanej wersji.